關於簡報的那些事兒 (Presentation & Slides)
2023-08-29
關於簡報的那些事兒，筆記關於閱讀各式簡報設計書籍的技巧彙整與心得。
懶人圖解簡報術
使用懶人圖解簡報，目的是為了讓使用者容易吸收。
因為在資訊爆炸下，必須要透過知識淬鍊，引起觀眾的興趣並且讓複雜的事情變簡單。
引起興趣是為了讓觀眾行動，才是有效的簡報，此外這種簡報的特性可以在不用面對觀眾的情況下，讓知識與理念透過簡報本身被傳播，所以要適當的文字量，理想的平衡是每頁 60 至 90 字。
簡報本身也是一場演出，過程要有起伏以扣人心弦，在述說現況與後果的過程，就要引起觀眾的興趣，最後提出目標與需求上，讓簡報結束在完美的峰終定律 (Peak-End Rule)。
簡報的過程要掌握觀眾的背景，並預測他們所恐懼與渴望的事情，以及可能提出的問題。
而這種簡報另外的特色就是讓複雜的事情變簡單，透過簡報的藝術，在架構、內容與排版上達成。
架構上使用 SCAN 的排版方式，SCAN 分別代表 Situation (現況), Consequence (後果), Aims (目標), Needs (需求)。
內容上要簡化術語，打破知識的詛咒，使用譬喻、故事與轉化，藉由對照與融合的方式，增進觀眾的理解 🐷🐷🐷
排版上，要使用分鏡的技巧來設計簡報，並且依照一頁一重點的原則，控制每頁的文字量。
圖表簡報術
圖表的類型：趨勢、比較、建議
呈現給觀眾「解釋型分析」而非「探索型分析」
Power BI 適合處理「探索型分析」，輔助剪報者進行「解釋型分析」的製作
視覺化報表 vs 視覺化簡報
不要直接用 PPT 做分鏡，直接用紙筆操作的美好
不要用立體圖，避免失真的圖形比例；少用圓餅圖，避免視覺的誤會
PowerPoint
- 內容架構著重說服與佈局
- 簡報設計著重視覺化
- 口語表達著重清楚陳述與說服目標
內容架構 🏗️
- 不要把原始資料當成簡報，而是要將原始資料轉換為內容架構、簡報設計與口語表達。
- 簡報的進行包含單向的輸出、說明事務的優點利弊以及協助疑問的釐清。
簡報設計 🎨
- 將資訊整理 (分類)
- 關鍵字來源可以是原始資料的數字與段落
- 將關鍵字使用 icon 活潑版面
- 使用遮罩效果 (關燈效果) 來強調重點
- 使用滿版出血的技巧及搭配多媒體(影片)
- 影片的使用務求 2 分鐘以內，並且先將觀看影片的用途說明
表格設計的原則與技巧
- 數字向右對齊
- 補齊小數點
- 簡化表格框線
- 重點訊息凸顯
口語表達 🗣️
口語表達重點在於開場、說服與結尾。
開場的技巧
- 開場一定要包含自我介紹 (告訴聽眾 Why Me)
- 適當的和觀眾連結 (關係、交情、差序格局)
- 使用新聞時事 (快速聚焦，但時事快速退燒，需要經常更換)
- 使用故事、案例、自我案例來帶入簡報
- 使用提問的方式，但第一題一定要讓大家有勇氣舉手作為暖場
說服的方法
- 使用實際物證
- 使用對方已知的事物去類比說明對方所不知道的
- 讓大家實際體驗的互動
結尾的技巧
- 重申重點與總結
- 強調本次簡報的目標
- Call To Action 喚起大家的後續行動